こたつbbs

15775

7/26 代代表者会議のご報告 - むっく(22期)

2008/08/03 (Sun) 14:25:02

先のこたつ会代表者会議にご出席いただいた皆様、お疲れ様でした。

早速ですが、当日参加できなかった方々に会議での概要をお伝えしたいと思います。以下ご覧ください。



7/26 こたつ会・第1回 各代代表者会議

■場所:神大8号館841教室
■時間:運営会義 AM9:00~PM12:00  本会議PM13:00~PM18:00
■参加メンバー
 運営委員6名、各代代表者12名、現役2人 計20名 
代表者会議出席者 (敬称略)
 1期 近江真一   13期 小林大二郎
 4期 渡辺貞夫   14期 中井洋平
 5期 松井憲司   15期 長谷川秀樹
 6期 神野竜次   16期 正躰弥一郎
 7期 百瀬康之   17期 座間貴之
 8期 川端則光   18期 中野卓也
 9期 高橋健太郎  21期 佐藤允壱
10期 江守 淳   22期 佐藤隆将
11期 豊間根洋行  26期 吉澤孝寛
12期 仲山 潤    〃   新井まどか

○議題
1.2008年11月15日に開催予定の25周年OB会骨子の検討
2.各代代表への運営における協力依頼
3.こたつ会の今後の運営に関する意見交換

◎25周年OB会骨子
1.式典の来賓者に大手荘、須原、若田、猪俣さん他を予定
2.会場の準備について神大LUXまたは1号館で調整
3.日程は11月15日(土)に決定
4.予算を一人当たり上限1万円で検討
5.タイムスケジュールの構築
 ・一部 12:00~14:30  ボーリング大会
 ・二部 15:30~16:00  第2回 総会
 ・三部 17:00~19:00  OB会(式典)
 ※あくまでも予定です。
6.レクリエーションの内容の意見抽出を行いました結果、ボーリング大会を予定しています
7.CRASH25周年の記念品を模索、タオル、ストラップ等・・・検討中

◎今後のOB会についての変更点
◆OB会・会期について現行2年毎だが、今後は毎年のOB会と5年毎の式典形式の2本立て
 を検討
◆現役生の位置づけで、OB会開催時の参加費について検討

◎代代表者の皆様へ協力依頼
1.こたつ会の全体構成と組織概要を説明をさせていただきました
2.現在抱えている問題(人員不足やこたつ会への関心の希薄さ)についての意見交換
3.「代代表者」設置の目的と協力依頼として横の連絡を取って、同期の広告塔として活動に加わ
 っていただく
4.こたつ会の活性化・運営労力の分散について議論

◎その他、意見交換
・会費について(金額の妥当性、報告・集金のシステム)現状2年毎2000円だが、今後毎年OB
 会をやっていくとした場合は会費は毎年払いがいいのでは?要検討。
・OB、OG達の連絡先管理方法について(代代表者への管理委託、リスクの分散)代の代表者に
 名簿をお返しし、代毎で管理していただく事で決定。今後は運営委員での一元管理は無し。
 (現在持っているデータは全て削除いたします)
・協力体制構築について(代表者会議の年一回の開催、通常の運営会飛び入り参加)
・こたつ会の存在、活動の啓蒙について(各代での横の連絡、HPの活用)


---------------------

活動報告ページ
※写真を交え、詳細を載せたページを作りました。

http://crash1984kotatsu.web.fc2.com/katudounaiyou-test.htm

---------------------

名前
件名
メッセージ
画像
メールアドレス
URL
文字色
編集/削除キー (半角英数字のみで4~8文字)
プレビューする (投稿前に、内容をプレビューして確認できます)

Copyright © 1999- FC2, inc All Rights Reserved.